会社で新規システムを導入するときや、工事業者を利用する時には「あいみつ」が必須の企業も多いのではないでしょうか？
また個人で引越しをする時にも「必ずあいみつを取る」と決めている人もいるでしょう。
そこで今回は、「あいみつ」の意味やメリット、注意点にとは？ついて解説します。また、具体的な方法や断るときのポイントにも触れてみました。
「あいみつ」とは？意味を解説
「あいみつ」とは、複数の業者から見積もりを取り、比較検討することで、相見積もり（あいみつもり）の略です。商品やサービスの購入や発注を検討する際に、複数の業者に見積もりをお願いすることで、適正な価格や条件で取引を行うことができます。
「あいみつ」のメリットとは？
あいみつのメリットは、以下のとおりです。
適正な価格や条件で取引ができる
複数の業者から見積りを取ることで、価格や条件を比較検討することができ、適正な価格や条件で取引を行うことができます。
業者選びの参考にできる
複数の業者から見積もりを取ることで、業者の特徴や強み、弱みを比較検討することができ、自分に合った業者を選ぶことができます。
交渉の材料になる
複数の業者から見積もりを取ることで、交渉の材料になることがあります。より良い条件を引き出すために、複数の業者の見積もりを比較検討して、交渉に臨みましょう。
「あいみつ」の注意点とは？
あいみつを行う際には、以下の点に注意しましょう。
見積もりの条件を統一する
見積もりを取る際には、条件を統一しておくことが大切です。見積もりの内容が異なると、比較検討が難しくなります。
見積もりの内容をよく確認する
見積もりの内容をよく確認して、誤りがないかチェックしましょう。また、見積もりには、消費税や送料などの条件も含まれているため、注意が必要です。
納期や保証などの条件も比較する
価格や条件だけでなく、納期や保証などの条件も比較検討しましょう。納期や保証が充実している業者を選ぶことで、安心して取引を行うことができます。
社内で発注の仕事をしている方は、予算に合わせて発注先を選択するために、以下の点をしっかり比較すると良いでしょう。
- 製品、サービス名
- 料金（税込・税抜）
- 送料
- 納期
他にも適宜、項目を追加してご活用ください。
「あいみつ」の方法とは？
あいみつを行う際には、以下の方法があります。
業者に電話やメールで依頼する
業者に電話やメールで依頼することで、簡単に見積もりを取ることができます。
件名：見積もり依頼
株式会社〇〇 営業部 〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇と申します。
弊社は、〇〇事業を展開しており、このたび、〇〇の導入を検討しております。
つきましては、下記の条件でのお見積もり依頼をさせていただきます。
【見積もり依頼内容】
・〇〇の導入 ・数量：〇〇台 ・納期：〇〇月〇〇日 ・その他：〇〇
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△ 〇〇
インターネットで比較サイトを使う
インターネットには、複数の業者の見積もりを比較できるサイトがあります。複数の業者の見積もりを簡単に比較することができます。
業者の展示会やイベントに参加する
業者の展示会やイベントに参加することで、直接業者に相談しながら、見積もりを取ることができます。
「あいみつ」で上手に断る方法
「あいみつ」で片方の業者にお断りする際には、以下の点に注意しましょう。
- 早めに連絡する
あいみつで片方の業者にお断りする場合は、早めに連絡することが大切です。遅く連絡すると、業者に迷惑をかけてしまう可能性があります。
- 丁寧に感謝の気持ちを伝える
お断りする際には、丁寧に感謝の気持ちを伝えましょう。業者は、見積もりを作成する際に時間や労力をかけています。感謝の気持ちを伝えることで、業者の印象を悪くしないようにしましょう。
- 断る理由を明確にする
断る理由を明確にすることで、業者は今後の商品やサービスの改善に役立てることができます。また、業者から今後の取引を依頼される可能性もあります。
- 今後の可能性も残しておく
お断りする際には、今後の可能性も残しておきましょう。今後、条件が合えば取引を検討する可能性があることを伝えることで、業者との関係を良好に保つことができます。
よくある質問【Q&A】
まとめ：上手に利用しよう
以上のことからも、商品やサービスの購入や発注を検討する際に、できることなら相見積もりを利用すると良いでしょう。複数の業者から見積もりを取ることで、適正な価格や条件で取引を行うことができます。
